24/08/2016 por Letícia Aragão
Na realidade do mercado atual é imprescindível que um bom empreendedor possua habilidades de apresentar suas ideias e expor seus argumentos de maneira clara e bem estruturada. No entanto, um medo comum a muitas pessoas é o de falar em público.
Apesar disso, falar em público é uma atividade inerente ao mundo empresarial e é inevitável fazer apresentações em reuniões ou em palestras. Com isso em mente, separamos os três pontos, que têm como inicial a letra P, mais importantes e estratégicos para se fazer uma boa apresentação:
1) Preparo
A estruturação de uma boa apresentação começa com o estudo do tema a ser abordado. Quando conhecemos bem um determinado assunto, passamos a ter mais confiança em discutir sobre o mesmo e a formar argumentos mais embasados; a linha de raciocínio se torna mais clara e é fácil defender seu ponto de vista. Portanto, busque sempre estudar sobre o assunto que será apresentado, de maneira que se tenha segurança ao falar sobre esse tópico.
Além disso, busque utilizar palavras-chave no seu discurso, de forma que fique claro, desde o começo, o foco principal da apresentação, os pontos que serão abordados e os que terão mais peso na discussão. Como o dia-a-dia de um empresário é corrido e denso em compromissos, as palavras-chave são um marca-texto que grifa essencialmente o que é mais importante e deve ser retido de toda a apresentação.
Outro ponto crucial no preparo de uma apresentação estratégica é que, ao se apresentar para diferentes públicos, é interessante se adequar ao contexto em que eles estão inseridos. Uma sutil mudança na linguagem verbal, corporal ou vestimenta é capaz de introduzir melhor o apresentador ao ambiente e demonstra o cuidado observado ao respeitar a cultura do público-alvo.
2) Postura
No começo de uma apresentação, os primeiros minutos são os mais críticos e tensos, pois o foco está no apresentador e o público irá avaliá-lo, portanto esse é o momento de impactar e prender a sua atenção! Se o começo da apresentação não é bom ou o apresentador não demonstra segurança e domínio sobre o assunto, será muito difícil recuperar a atenção do público.
Então, para começar bem, é interessante comentar sobre os principais pontos e objetivo da apresentação, explicando como se dará seu andamento (se será uma discussão aberta, se haverá espaço para dúvidas ao final, etc). Além disso, recursos que podem ser utilizados para introduzir o tema são: fazer um gancho com alguma notícia recente que esteja relacionada com o tópico em discussão, iniciar com perguntas (não necessariamente retóricas), resgatar algum ponto de uma conversa mantida com alguém da platéia (anterior à apresentação) ou fazer alguma observação sobre o tema (como uma curiosidade, por exemplo).
Outro ponto essencial é a linguagem corporal ao longo de toda a apresentação, a partir da qual o público decidirá se irá ou não prestar atenção na discussão a ser conduzida. Assim, o melhor a ser feito é buscar agir com naturalidade, utilizando a gesticulação a seu favor, sem movimentos exagerados ou braços cruzados, mão no bolso nem pernas cruzadas. O movimento é livre e é recomendável circular pelo espaço disponível, mas atentando para não exagerar, pois o público pode acabar sendo distraído pelo seu andar.
Além disso, é importante transparecer emoção sobre o tópico e sempre olhar nos olhos, sem se esquecer da platéia. Se o tema é um assunto sobre o qual se tem bom domínio, demonstre brilho nos olhos, satisfação e vontade de estar ali discursando sobre o assunto.
A intensidade da voz também é de grande importância, pois demonstrará se o apresentador está confiante sobre o tema e ditará a postura que os outros participantes assumirão ao longo da apresentação. Então foque em manter uma boa dicção, não alternar o tom de voz bruscamente e atentar para a velocidade no falar, fazendo bom uso das pausas. Sempre que adequado, sorria para demonstrar simpatia e prazer em estar ali.
3) Ponto
Ao montar sua apresentação procure sempre manter uma linha clara de raciocínio (início, meio e fim) para que ela tenha um discorrer suave e natural, desenvolvendo bem o tema e guiando-o para o ponto final. Isso pode ser feito através de uma reflexão, apelo para alguma ação ou até mesmo uma citação. Faça uso de fatos recentes, históricos ou bem-humorados, sempre tomando cuidado com o contexto. Além disso, busque retomar algo que foi dito durante a apresentação, repassando os pontos principais e demonstrando o resultado ao qual eles levam. Use esse momento final para esclarecer dúvidas e agradeça a atenção de todos, se mostrando grato pelo tempo gasto.
Com essas dicas tudo parece mais fácil, não é mesmo? Então mãos à obra! Faça sua apresentação e ponha em prática seus novos conhecimentos!
