21/06/2022, por Davi Alcon Fadul
Alguma vez você já percebeu os seus funcionários perdidos em ambiente de trabalho? Sem saber para quem devem entregar seus relatórios? Ou até mesmo para quem devem reportar quando algum problema acontecer? Para evitar esses tipos de problema e aumentar a organização e eficiência no ambiente de trabalho, é necessário elaborar um organograma empresarial. Neste artigo, ficará clara a importância de um organograma empresarial e quais são os modelos mais utilizados no mercado.
O que é Organograma Empresarial?
O organograma empresarial, também conhecido como gráficos hierárquicos, consiste em um quadro que delimita as hierarquias dos cargos e departamentos. Ele pode ter funções variadas, dentre elas:
- Facilitar o entendimento de como a empresa funciona;
- Explicitar a hierarquia dos departamentos;
- Evitar confusões por parte dos funcionários.
A complexidade do gráfico é proporcional ao número de funcionários, quanto maior o número de empregados, maior o organograma. Contudo, é extremamente necessário para todos os tipos de negócios, independente do tamanho. Afinal, mesmo que o seu local de trabalho tenha poucos funcionários, é importante esclarecer as relações existentes no ambiente.
Qual a importância de um organograma empresarial?
Ter um organograma facilita perceber problemas: Quando se tem gráficos e evidências visuais, fica muito mais fácil perceber gargalos e eventuais não-conformidades. Por exemplo, em casos onde um funcionário não esteja rendendo muito, é importante olhar o organograma. Assim, é possível entender a demanda que os departamentos e os subordinados exigem daquele funcionário e avaliar se ele está sobrecarregado ou não.
Evitar confusões: Infelizmente, muitos funcionários não sabem lidar com relações de poder. É extremamente necessário que os funcionários saibam para quem repassar e de quem receber feedbacks. É muito comum empregados receberem feedbacks construtivos de seus colegas e ficarem chateados com seus companheiros de equipe. A fim de evitar essas ocasiões, precisa-se de um organograma. Ter a figura explícita dos cargos superiores e inferiores é de extrema importância para não afetar a eficiência de uma equipe. Isso ocorre porque receber feedbacks de companheiros é mais difícil que de superiores, além de afetar o clima da empresa.
Facilitar a prospecção de funcionários: Atualmente, com um mercado extremamente competitivo, é necessário fazer de tudo para manter seus funcionários na empresa. Quando um funcionário consegue ver os cargos diretamente acima do seu, fica mais fácil ele mirar no seu cargo dos sonhos dentro da empresa, entender por quais etapas teria que passar para chegar no seu destino e planejar seu futuro dentro de sua empresa. Dessa forma, você mantém os funcionários engajados e diminui as chances de ele se interessar pela empresa concorrente.
Promover responsabilidade com os cargos: Muitas vezes o funcionário se sente alienado e se enxerga como uma peça facilmente substituída dentro daquele ambiente. Contudo, a partir do momento que existe uma delimitação clara de onde ele se encontra dentro da empresa ele começa a se sentir mais integrado e importante naquele ambiente. Isso aumenta sua determinação, eficiência e produtividade.
Os modelos de organogramas
Agora que você sabe a importância da organização de uma empresa, é importante ver que há vários jeitos de representá-la. São vários os modelos de organograma e cada um tem sua particularidade. Mas não se preocupe, vamos apresentar alguns dos mais comuns para você.
Organograma vertical: Esse modelo mostra a hierarquia administrativa de cima para baixo, sendo utilizado em empresas mais tradicionais. Assim, sua estrutura é caracterizada por organização decrescente de cargos com maior responsabilidade para os de menor responsabilidade. Por exemplo, a presidência na parte superior e, em seguida, a diretoria passando para os cargos subordinados.
Organograma horizontal: Esse tem a mesma ideia do organograma vertical, pois também representa a relação hierárquica da empresa. Sua diferença é a disposição dos cargos, a qual é feita horizontalmente. Dessa forma, os cargos são dispostos da esquerda para a direita começando pelos cargos de maior responsabilidade para os de menor responsabilidade. Ele proporciona uma ideia mais igualitária da estrutura e é indicado para organizar projetos ou setores de uma empresa.
Organograma circular: Diferente dos anteriores, esse modelo é representado em forma de círculo, sendo mais adotado em empresas modernas. Nele, os cargos com maior responsabilidade ficam no centro e os de menor nas extremidades. Essa disposição infere que a colaboração de todos e o trabalho em equipe são estimulados na empresa.
Organograma linear de responsabilidade: Ao invés de mostrar a hierarquia dos cargos, como os modelos anteriores, esse representa a relação dos cargos com suas respectivas funções. Nele, os cargos e as atividades são apresentados em uma tabela e sua relação é representada por símbolos. Assim, cada ação, como “executa”, “aprova” e “participa”, recebe uma simbologia que é inserida de acordo com o cargo.
E como escolher o modelo ideal para mim?
É impressionante como a visualização gráfica pode melhorar tanto o desempenho de uma empresa. Após entender um pouco melhor os benefícios e aplicações de um organograma empresarial surge a pergunta: Qual é o melhor modelo para o meu negócio?
Para saber qual o melhor modelo para sua empresa, devemos olhar para alguns fatores, como:
- Tamanho da empresa;
- Número de departamentos;
- Quantidade de funcionários;
- Gargalos existentes que precisam ser melhorados;
- Possível necessidade de fazer a contratação de outros funcionários e etc.
Apesar de existirem modelos de organogramas, infelizmente não existe fórmula mágica, e a verdade é que varia muito de negócio para negócio. Por isso, é importante contratar uma empresa de consultoria que te auxilie a olhar para todos esses fatores com bastante cuidado e escolher o modelo ideal.
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