31/08/2021 Por Elias Dutra, Gabriele Brandão e Raquel Ribeiro
A pandemia intensificou o uso da modalidade do home office nas empresas. Segundo Agência Brasil, cerca de 46% das empresas adotaram o trabalho remoto como medida para mitigar os efeitos da COVID-19. Assim, evidenciou-se os desafios no trabalho remoto acerca da produtividade e saúde mental. O ambiente inadequado de trabalho e a preocupação em manter a mesma produtividade do presencial, são fatores que geram estresse crônico e ansiedade. Dessa forma, estar no controle do gerenciamento dessas problemáticas é fundamental para o bem estar. Para isso, deve-se praticar uma boa gestão de tempo, conseguir uma organização do ambiente de trabalho e ter cuidados com a saúde mental.
Fazer uma boa gestão de tempo no home office
O home office traz benefícios em termos de economia de tempo. Por exemplo, o tempo de translado até o trabalho é cessado e aumenta a flexibilidade para conciliar as tarefas. Em contrapartida, administrar muitos afazeres em conjunto com o trabalho remoto tornou-se um desafio. No mesmo local que é preciso ser profissional, também é necessário desempenhar outras tarefas como estudo e diversas atividades domésticas.
Para uma boa gestão de tempo, o primeiro passo é o planejamento que define antecipadamente o que deve ser feito e os objetivos a serem alcançados. Como aliado, temos a utilização de ferramentas digitais como Pipefy, Google Agenda e Trello para organização do dia a dia. Sendo assim, a organização e o foco nas atividades nos horários previstos contribuem para a sensação de dever cumprido.
O controle do tempo disponível influencia diretamente os períodos de lazer. Assim, proporciona melhor convívio familiar. Além disso, beneficia o alinhamento com a equipe de trabalho, a fim de evitar baixo rendimento de sua empresa. Essa medida evita casos de workaholic, vício no trabalho que resulta na distância nas relações sociais e na falta de tempo para hobbies. Além do desgaste físico, o trabalho em excesso pode acarretar em descuidos emocionais. Dentre os principais temos sentimentos de solidão, insegurança de perder o emprego e ansiedade em finalizar as atividades.
Desse modo, analisar a maneira de administrar o tempo com os compromissos é indispensável. Além disso, o gerenciamento das atividades é essencial para produzir com qualidade no home office, de maneira que a produtividade e a saúde mental sejam mantidas.
Home office e o ambiente organizado
Um outro desafio do home office é manter a disciplina. Isto é, no mesmo local onde se exerce as atividades profissionais também se realiza outras tarefas. O resultado disso pode afetar na entrega de excelentes resultados e além disso, gerar ansiedade e estresse. Por isso, é de suma importância deixar claro que apesar de estar presente, sua atenção está voltada para o trabalho.
Logo, delimitar o ambiente de trabalho dentro de casa é importante para evitar interrupções que prejudicam a produtividade. Além disso, uma boa organização otimiza a execução de atividades e favorece uma melhor gestão de tempo. Segue abaixo algumas dicas para melhorar o seu desempenho:
- Troque de roupa;
- Procure um ambiente silencioso, bem ventilado e iluminado;
- Ordene sua mesa e arquivos físicos ou digitais;
- Estabeleça o tempo limite para cada tarefa;
- Faça um planejamento semanal.
Dessa forma, haverá menos desgaste e estresse ao realizar seu trabalho. Vale ressaltar a importância da disciplina para não procrastinar as tarefas. Por consequência, isso pode prejudicar o andamento do trabalho para toda a equipe. É fundamental determinar o horário de fim de expediente. Com isso, deve-se manter o horário comercial para que haja o equilíbrio entre o tempo de trabalho e o tempo de lazer.
Cuidar da saúde mental
Os cuidados com a saúde não podem se resumir a evitar o contágio do COVID-19. Da mesma maneira, é preciso estar atento ao autocuidado com a saúde física e, principalmente mental, que pode ser afetada pelo aumento da ansiedade, estresse crônico e depressão.
Tendo em vista que o cansaço físico é mais facilmente recuperado do que o desgaste mental, como afirma o Professor Bretones, vale a pena ressaltar as formas de como cuidar da saúde mental. Desse modo, existem dicas baseadas nas recomendações da Fiocruz que podem ser postas em prática. Tais medidas auxiliam em manter uma mente saudável no home office, que são:
- Procurar um profissional qualificado, por exemplo, um psicólogo;
- Reconhecer receios e medos, procurando pessoas de confiança para conversar;
- Investir em ações que reduzem o nível de estresse, como exercícios de respiração, meditação e leitura;
- Tirar um tempo para lazer com familiares e colegas de trabalho mesmo que seja de forma virtual;
- Evitar o uso de drogas lícitas como forma de lidar com as emoções;
- Garantir pausas estratégicas durante o trabalho (se possível em um local calmo e relaxante) e entre os turnos.
Em conclusão
Devido a pandemia, o home office é uma tendência que está em crescente expansão no mundo. Apesar de oferecer um excelente estilo de vida, é preciso estar atento aos desafios da sua implementação. Por isso, a necessidade de adaptar-se a essa modalidade de trabalho é essencial para ter excelência em resultados. Por meio da gestão de tempo, organização do ambiente e cuidados com a saúde, é possível ter equilíbrio entre produtividade e saúde mental.
