07/06/2021 Por Luiza Cavalcante, Nathan Galeno e Yasmim Ramalho
Quantas vezes você já desejou que o seu dia tivesse mais horas para conseguir realizar todas as demandas do trabalho e dar conta da vida pessoal? Aprenda o que é gestão de tempo, como fazer uma boa gestão e seus principais benefícios.
O que é Gestão de Tempo?
Gestão de tempo ou gerenciamento de tempo é um processo de organização e realização de tarefas. É saber gastar tempo de qualidade com a tarefa e conseguir concluir uma sem interferir na outra. Além disso, é uma forma de tornar os esforços cada vez mais eficazes, realizando o melhor trabalho em menos tempo. Talvez esse conceito tenha sido fácil de entender, mas será que é tão fácil assim colocá-lo em prática?
Dicas para gerenciar seu tempo
1. Planeje-se com antecedência
O planejamento permite que você preveja quais serão suas tarefas e consiga distribuir o tempo de acordo com elas. As chances de atropelar compromissos e perder horários são maiores a partir da indefinição da programação.
É uma ideia bem simples. Tire um tempo para planejar os seus próximos passos e busque segui-los. É de extrema importância pensar no tempo para realizar cada tarefa e encaixá-las da maneira mais produtiva possível. Vale ressaltar que diversas ferramentas podem te ajudar nessa organização, como Google Agenda, Trello, Pipefy ou até mesmo um calendário manuscrito.
2. Defina as prioridades na sua rotina
Lembre-se de dizer “não” para alguns convites e propostas. Ter responsabilidade com seus compromissos é algo indispensável para alcançar uma gestão de tempo eficiente, capaz de desempenhar todas suas demandas. Se comprometa apenas com aquilo que você realmente seja capaz de estar presente ou de cumprir. Para isso, sempre coloque em seu planejamento as prioridades da sua rotina, e após terminado, atribua a seu planejamento as atividades não essenciais do dia a dia para que você também possa ocupar a sua mente com outras coisas, a fim de evitar estresse.
3. Mantenha-se concentrado e evite distrações
A concentração e o foco são fatores importantes para que você otimize bem o seu tempo. Quantas vezes as redes sociais, televisão ou Netflix não foram motivos para sua queda de produtividade e, consequentemente, um atraso na programação?
A principal recomendação é buscar um ambiente confortável e arejado, no qual você se sinta tranquilo. É importante não se distrair, por isso, evite ficar perto do celular, com a televisão ligada ou em locais tumultuados. Dessa forma, você será mais produtivo e conseguirá gerir melhor o seu tempo.
4. Não procrastine suas tarefas
Como já foi falado, definir um planejamento e cronograma é muito importante, no entanto, segui-los é primordial e por vezes se torna um grande desafio. A preguiça e o desejo de procrastinar são inerentes ao ser humano e esses hábitos podem comprometer o seu desempenho e não são interessantes dentro da gestão de tempo.
É muito importante que você busque se manter focado e cumpra com tudo aquilo que foi planejado o mais rápido possível. Lembre-se: quanto mais produtivo, mais tempo sobrará para descansar ou para momentos de lazer.
Benefícios em saber gerenciar seu tempo
- Ser mais pontual e ter disciplinas nas tarefas
- Notar sua própria produtividade nos resultados
- Ter mais confiança ao realizar uma tarefa
- Alcançar metas com mais frequências
- Aumentar o nível de produtividade
- Diminuir o stress e ansiedade
Dessa forma, ter uma boa gestão de tempo faz com que você consiga realizar suas tarefas com mais qualidade e de forma mais rápida.
“O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado. ” Peter Drucker
