Arthur Nogueira, Bruno Ithalo, Gabriel Nicotte, Isabela Boquimpani, João Cassiano e Laís Rabello.
Você sente que sua empresa possui dificuldade para crescer, bater novas metas ou até mesmo incentivar seus colaboradores a trabalharem para atingir um objetivo em comum? Provavelmente você precisa criar um Planejamento Estratégico com objetivos e planos de ação flexíveis e mensuráveis para seu empreendimento.
Sendo assim, o Planejamento Estratégico é um método essencial, o qual irá ajudar a organizar e estruturar a essência do seu negócio, percebendo onde se encontram suas principais dores, para assim traçar estratégias e soluções.
Por isso, nesse artigo você vai entender como o Planejamento Estratégico é essencial para os resultados da sua empresa, e como implementá-lo.
O que é Planejamento Estratégico?
O Planejamento Estratégico é uma metodologia organizacional que visa direcionar os setores e alocar recursos. Dessa forma, busca atingir objetivos a fim de crescer o empreendimento, e pode contar com diferentes ferramentas, sendo que a escolha dessas ferramentas dependerá dos resultados obtidos ao final de um ciclo definido.
Além disso, é importante frisar que deve-se revisitar Planejamento Estratégico periodicamente, de maneira a manter um acompanhamento do atingimento ou não das metas dentro do prazo estipulado. Assim, é possível traçar as estratégias de forma personalizada, de acordo com o andamento e a necessidade do negócio.
Algumas das ferramentas mais utilizadas atualmente entre as empresas são:
Neste artigo, vamos entender melhor duas dessas ferramentas, muito utilizadas por nossa empresa: Premissas e OKR.
Premissas
As Premissas são a base de uma empresa e tais conceitos demonstram a essência do empreendimento aos clientes, ao mesmo tempo que orientam o comportamento e a cultura da sua equipe de colaboradores.
Missão
A missão é o que determina o motivo principal para o qual a sua empresa existe, sendo aquilo que seus funcionários e sócios buscam e devem alcançar.
Visão
A visão deve mostrar de maneira clara o objetivo da empresa para o futuro, destacando o que ela quer se tornar e onde quer chegar. Por isso, é importante que tenha um período de tempo definido, levando em consideração o cenário atual da empresa.
Valores
Os valores descrevem os comportamentos e atitudes para enraizá-los por toda a empresa. De maneira que, são esses princípios que constroem e direcionam o perfil dos colaboradores. Portanto, é recomendado que os valores sejam frases curtas e objetivas, tornando claro seu significado para empresa como um todo e assim facilitando seu enraizamento.
Negócio
É referente à área de atuação de sua empresa, aquilo que vendemos e entregamos ao cliente.
Essência
É uma característica única da sua empresa que a faz se diferenciar das demais, definindo assim, a sua marca. Sendo que esta pode ser algo mais interno, voltado ao relacionamento com os colaboradores, por exemplo.
OKR (Objectives and Key Results)
O OKR é um sistema que rastreia e mapeia como buscar os resultados da empresa, para alcançar determinados objetivos e pode ser estruturado em três níveis:
- Estratégico
- Tático
- Operacional
Os Objetivos Estratégicos têm como finalidade resultados a um prazo maior, além de definir metas e indicadores significativos para a empresa como um todo.
Já os Objetivos Táticos focam nos resultados a médio prazo e nas definições das principais ações que devem ser realizadas para otimizar uma área ou departamento da empresa.
Por último, os Objetivos Operacionais focam nos resultados a um prazo mais curto. Logo, direcionam ações para alcançar resultados específicos ligados às tarefas de rotina da organização.
Para a definição dos Objetivos e Resultados chave é essencial se basear em perguntas como: Qual meta de faturamento desejo alcançar? Quais setores necessitam de maior investimento? Quais são as ações para que os colaboradores atinjam maior produtividade?
Nesse sentido, é interessante pensar em comandos de ação curtos e efetivos, como resposta a essas perguntas, possuindo um caráter mais qualitativo.
Para os Resultados, tem-se métricas mensuráveis e quantitativas. Se baseiam no método, em inglês, SMART: Específico, Mensurável, Alcançável, Realista e Temporal. Para tanto, é interessante se guiar com números desafiadores, que incentivem a equipe a buscar melhorar sempre a qualidade do trabalho!
Como implementar o Planejamento Estratégico?
Para a realização do Planejamento Estratégico é importante um bom embasamento nas métricas e premissas que serão definidas. Assim, além de ser necessária uma imersão na vivência da empresa, é aconselhável que as lideranças e gestores reúnam seus colaboradores para debater sobre a cultura no ambiente de trabalho e para refletir sobre os resultados obtidos. Dessa forma, com o questionamento e análise de toda a equipe, será possível esperar por resultados em comum, com um único propósito e com Premissas que guiam a cultura de sua empresa.
Portanto, é evidente que o Planejamento Estratégico é de extrema importância para qualquer empresa que busca crescer ou está começando suas atividades. Dessa maneira, organizar seus objetivos e cultura de forma clara é o início da caminhada para atingir excelência e qualidade.
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