Por Arthur Affonso, Carla Quintella, Carina Mendelski, Giovanna Helena Silva, Pedro Tavares, Pietro Polizzo
Aumentar o ritmo de crescimento de uma empresa pode ser um trabalho complexo e minucioso. Porém, identificar como aumentar sua capacidade produtiva enquanto diminui os gargalos, é um ótimo primeiro passo.
Dessa maneira, medir o tempo em que os processos são realizados em sua empresa mostrará quais são os pontos críticos que precisam de maior atenção.
O estudo de tempos e movimentos – também chamado de cronoanálise – é uma ferramenta essencial para avaliar o desempenho de seus processos a partir de números e dados concretos.
Dessa forma, você poderá traçar estratégias para aumentar sua produtividade e assim direcionar seus esforços rumo ao crescimento do seu negócio.
Nesse artigo você vai entender mais sobre o que é a cronoanálise e como ela pode otimizar os processos da sua empresa!
O que é cronoanálise?
A evolução tecnológica e o aumento da competitividade forçou uma busca por métodos e técnicas que visam melhorar a performance produtiva de uma empresa, reduzindo desperdícios e custos desnecessários, e assim aumentando a sua produtividade.
Um fator crucial que determinará o desempenho produtivo de um negócio é o tempo.
Portanto, analisar o tempo padrão necessário para realizar um conjunto de operações, as quais irão gerar valor no processo produtivo, tornou-se extremamente importante. E assim, esse tipo de análise recebeu o nome de cronoanálise de processos.
Essa ferramenta é hoje amplamente usada na administração da produção para estimar o tempo padrão em operações industriais e de serviços, colaborando para a otimização dos processos.
A partir de medições de tempo, com cronometragem, realizamos o tratamento dos dados obtidos e então, realizamos a análise desses tempos, com foco em padronização e maior eficiência dos processos.
Como surgiu a cronoanálise?
A cronoanálise surgiu a partir dos estudos de teóricos da administração: Frederick Taylor e Frank Bunker Gilbreth. Sendo o primeiro um especialista em eficiência operacional, conhecido como pai da administração, e o outro engenheiro industrial com foco em movimentos do trabalho.
Com a união de suas pesquisas, de tempos e movimentos, originaram o método da cronoanálise.
Assim, o objetivo foi de aprimorar a execução do trabalho por meio de uma análise minuciosa de esforço e tempo em cada tarefa ou etapa produtiva.
Objetivos e benefícios da cronoanálise de processos
Cronoanálise é um dos serviços mais contratados por empresas e indústrias. Algumas procuras relacionadas a esse estudo são:
- Aperfeiçoar processos: um elaborado estudo de tempos e movimentos pode reduzir o número de atividades e movimentos para o objetivo final de uma atividade, como a montagem de um produto, por exemplo. Assim, é possível obter melhores resultados em um intervalo menor de tempo ou com menos esforços, impulsionando a produtividade.
- Economizar tempos e recursos: com a medição desses fatores, identificamos gargalos e gastos que podem ser evitados. Então, como resultado tem-se o melhor aproveitamento do tempo de trabalho dos funcionários e menor custo de produção, aumentando o lucro do negócio.
Um dos maiores e mais claros benefícios da cronoanálise de processos é o fato de realizar atividades em um menor intervalo de tempo e direcioná-lo de forma mais inteligente no meio operacional.
- Padronizar as operações: com uma divisão bem definida do trabalho, tem-se ciclos com tempo padrão de realização e, assim, um fluxo de trabalho com um bom funcionamento. Esse fator também é importante para, em casos de interferências, ter uma fácil identificação e, então, resolução do problema.
- Priorizar e qualificar atividades: a definição do trabalho também permite ter uma avaliação do desempenho de cada etapa e processo. Assim, de acordo com a sequência e compreensão das atividades, direciona-se maior tempo e recursos para aquelas mais expressivas no processo total.
Ao identificar problemas no processo produtivo e de trabalho, a cronoanálise de processos apresenta benefícios interessantes para negócios de diferentes ramos.
Seja no setor industrial, seja no mercado de varejo, os benefícios desse serviço irão impulsionar seus resultados!
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