11/04/2018 por Paula Tavares e Gustavo Lucchetti
A prática de adotar procedimentos das Startups às empresas é algo cada vez mais comum e que está mudando a organização das equipes nas empresas do mundo todo. A base do funcionamento das Startups consiste na aplicação de práticas das metodologias Scrum e Agile e a consequência é o desenvolvimento de equipes mais ágeis e com resultados mais satisfatórios.
Scrum e Agile são conceitos que surgiram nos Estados Unidos em 2001 em empresas de desenvolvimento de softwares. Em comum, preferiam interações dinâmicas entre indivíduos de diversas áreas a seguir etapas burocráticas do processo. O Scrum consiste, então, em uma metodologia ágil para gestão e planejamento de projetos.
Algumas medidas podem ser adotadas pelas empresas para aderir à gestão ágil. Assim, para acelerar os projetos, é possível organizar as equipes e a rotina da seguinte maneira:
As equipes são multidisciplinares
As equipes devem ser multidisciplinares, com todas as habilidades para desenvolver o projeto do início ao fim e entregá-lo em curto prazo. Os membros distribuem suas funções de acordo com essas habilidades e pensam nas suas prioridades, com o objetivo de otimizar o resultado do trabalho. Em métodos tradicionais, as etapas do projeto são divididas de maneira sequencial entre a equipe. Essa “passada de bastão” deixa o processo mais lento e, como a equipe não tem uma visão geral do processo, não é possível encontrar o gargalo.
O líder
O líder não dá ordens nem delega funções, além de não necessariamente possuir uma posição hierárquica superior. Ele lidera o time durante a execução do projeto e dá a palavra final na tomada de decisões.
Sempre há um responsável por resolver possíveis problemas
O scrum master orienta a equipe em relação ao formato de trabalho, buscando as formas mais rápidas de se trabalhar. É também responsável por eliminar quaisquer obstáculos que possam deixar o ritmo do projeto mais lento.
Priorização
A equipe deve determinar as tarefas que geram maior valor ao cliente e à empresa como as mais importantes para serem resolvidas prioritariamente. Ela deve focar o trabalho na atividade fim, assim gerando melhores resultados.
Gestão à Vista
É importante colocar os resultados da empresa visíveis aos trabalhadores. Desse modo todos poderão acompanhar o desempenho, sendo motivados e incentivados a continuarem o trabalho no projeto. Com isso, uma alternativa é colocar em um quadro papéis divididos em três colunas. As colunas representam, respectivamente, tarefas a fazer, em andamento e feitas.
Reuniões diárias
É interessante fazer reuniões diárias de até 15 minutos. Nelas a equipe pode compartilhar quais estão sendo as dificuldades, as tarefas realizadas no dia anterior, as que serão realizadas naquele dia e os obstáculos para realizar alguma tarefa prevista. A comunicação entre os membros é essencial. Todos devem estar cientes do andamento do projeto e, consequentemente, devem auxiliar uns aos outros nas atividades.
Com times multidisciplinares em vez de funcionários multifuncionais, foco na menor quantidade de atividades críticas, ajustes na lista de prioridades cada vez que novas atividades surgem e metas e resultados acompanhados diariamente por todos, a produtividade aumenta assim como a qualidade do projeto tanto em seu planejamento e execução quanto no seu produto final.
