30/03/2017 por João Gabriel Moraes
Você já se deparou com situações em que precisa se dividir em muitos para resolver? Já quis parar o tempo para poder realizar todas as atividades pendentes que você tem durante o dia? Já julgou alguma tarefa ser mais simples do que pensava e, por isso, acabou atrasando? Sensações como essas são bastante recorrentes quando não se tem um domínio sobre suas atividades do dia a dia. No entanto, já é hora de parar de correr contra o tempo e se planejar sobre tudo o que tem a fazer. Assim, você irá notar que estará sendo mais produtivo e não terá mais aquela impressão de tempo jogado fora.
1) Para começar, foque no que tem a fazer
Reserve um momento para começar a levantar os seus afazeres do dia. Pode anotar em post-its, bloco de notas, caderno ou criar uma checklist no seu celular ou tablet. O importante é que todas as tarefas as quais você é o responsável, estejam listadas para , quando forem feitas uma a uma, você risque e tenha a melhor sensação do mundo que é avançar para a próxima fase!
2) Dimensione suas tarefas
Agora, você já tem tudo na sua frente! É hora de determinar o tempo que cada atividade leva. Para você se planejar da forma correta, é importante que você possa organizar suas tarefas, tendo em vista a duração elas demandam, sem deixar de lado aquele tempinho extra para eventuais interrupções ou imprevistos.
Mas como vou saber quanto tempo exatamente elas duram?
O ideal não é que você tenha uma vida cronometrada como a de um robô, então apenas estime a duração das tarefas que você tem a fazer e, se já tiver feito algo parecido antes ou repetirá no futuro, já vai ter uma noção melhor do tempo demandado por cada atividade.
3) Mãos à obra!
Com tudo planejado, como já foi feito, só falta deixar a preguiça de lado e por a mão na massa! Como você já deve ter ouvido falar por aí, a pressa é inimiga da perfeição, então nada de correr na hora de completar seus afazeres do dia, porque é possível que uma tarefa mal feita possa acarretar em fazer novamente, para corrigi-la. Portanto, organize sua lista por ordem de prioridade, sendo atividades que são mais difíceis primeiro. Isso por que você está mais disposto ao começar a completar a suas atividades, ao passo que, ao final do dia estará mais cansado e, por isso, haverá apenas as tarefas menores.
Além disso, há aquelas tarefas que são “urgentes”, no entanto, é preciso identificá-las primeiro. Essas atividades devem responder a quatro perguntas para serem classificadas no topo da sua lista de tarefas:
- Por que esta atividade é urgente?
- Como esta atividade poderia ser prevenida de ter tal urgência?
- Que atividades posso planejar para evitar essa urgência?
- É possível delegar tal atividade?
Lembrando que “delegar” não é apenas se desfazer de uma responsabilidade e jogar para o outro. É julgar se há alguém que tenha disponibilidade em fazer e que fará melhor e mais rápido do que você.
Porém, não se esqueça! É imprescindível que, para um bom gerenciamento do seu tempo, você se livre de suas distrações. É importante que você reconheça o que lhe tira o foco e deixe de lado, pelo menos, enquanto estiver completando as suas atividades mais importantes. Seja o uso de redes sociais ou o entretenimento que a internet proporciona, não deixe que nada atrapalhe o seu rendimento sobre a sua checklist.
Ademais, quando começar a fazer um trabalho, termine-o! A não ser que tenha alguma interrupção inadiável ou um trabalho criativo que demande mais tempo, caso contrário, se deixar para finalizar depois, você correrá o risco de perder muito mais tempo para retomá-lo.
Em conclusão, implementar práticas como essas, tudo isso se tornará um hábito e você perceberá que haverá muito mais tempo para fazer o que mais gosta, apenas por estar planejando o que deverá fazer no seu dia!
