Categoria: Produtividade

BPMN: o que é e como aplicar na modelagem de processos

Por Brennda Mayal, Gustavo Aragão e João Pedro Oliveira A modelagem de processos em BPMN é uma das ferramentas chaves para a gestão de atividades em negócios. A falta de conhecimento sobre mecanismos adequados para aprimorar processos corrobora para que empresários adotem técnicas pouco assertivas de gestão. Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 25% das empresas fecham por gestão inadequada.  Nesse sentido, para você que quer conhecer mais sobre ferramentas de gestão, apresentamos neste artigo tudo sobre o que é o BPMN, um excelente mecanismo de modelagem de processos. Afinal, quem não quer otimizar seus recursos, evitar desperdícios, motivar os colaboradores e remover gargalos na produção? No que o BPMN consiste? O Business Process Modeling and Notation (BPMN) é uma notação gráfica utilizada mundialmente, com o objetivo de mapear, de forma padronizada, os processos de produção e negócio de organizações. Ou seja, o BPMN é utilizado para definir uma forma padrão, utilizando de símbolos e regras, e permite modelar diversos tipos de fluxo de processos, com variados níveis de detalhamento. Para realizar a modelagem e conseguir, de fato, otimizar seus processos, é importante automatizá-los e utilizar uma ferramenta tecnológica, como o BPMS (Business Process Management Suite ou

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Organograma Empresarial: o que é e sua importância

21/06/2022, por Davi Alcon Fadul Alguma vez você já percebeu os seus funcionários perdidos em ambiente de trabalho? Sem saber para quem devem entregar seus relatórios? Ou até mesmo para quem devem reportar quando algum problema acontecer? Para evitar esses tipos de problema e aumentar a organização e eficiência no ambiente de trabalho, é necessário elaborar um organograma empresarial. Neste artigo, ficará clara a importância de um organograma empresarial e quais são os modelos mais utilizados no mercado. O que é Organograma Empresarial? O organograma empresarial, também conhecido como gráficos hierárquicos, consiste em um quadro que delimita as hierarquias dos cargos e departamentos. Ele pode ter funções variadas, dentre elas:  Facilitar o entendimento de como a empresa funciona; Explicitar a hierarquia dos departamentos; Evitar confusões por parte dos funcionários. A complexidade do gráfico é proporcional ao número de funcionários, quanto maior o número de empregados, maior o organograma. Contudo, é extremamente necessário para todos os tipos de negócios, independente do tamanho. Afinal, mesmo que o seu local de trabalho tenha poucos funcionários, é importante esclarecer as relações existentes no ambiente. Qual a importância de um organograma empresarial? Ter um organograma facilita perceber problemas: Quando se tem gráficos e evidências visuais,

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Home office

Home Office: O equilíbrio entre produtividade e saúde mental

31/08/2021 Por Elias Dutra, Gabriele Brandão e Raquel Ribeiro A pandemia intensificou o uso da modalidade do home office nas empresas. Segundo Agência Brasil, cerca de 46% das empresas adotaram o trabalho remoto como medida para mitigar os efeitos da COVID-19. Assim, evidenciou-se os desafios no trabalho remoto acerca da produtividade e saúde mental. O ambiente inadequado de trabalho e a preocupação em manter a mesma produtividade do presencial, são fatores que geram estresse crônico e ansiedade. Dessa forma, estar no controle do gerenciamento dessas problemáticas é fundamental para o bem estar. Para isso, deve-se praticar uma boa gestão de tempo, conseguir uma organização do ambiente de trabalho e ter cuidados com a saúde mental. Fazer uma boa gestão de tempo no home office O home office traz benefícios em termos de economia de tempo. Por exemplo, o tempo de translado até o trabalho é cessado e aumenta a flexibilidade para conciliar as tarefas. Em contrapartida, administrar muitos afazeres em conjunto com o trabalho remoto tornou-se um desafio. No mesmo local que é preciso ser profissional, também é necessário desempenhar outras tarefas como estudo e diversas atividades domésticas. Para uma boa gestão de tempo, o primeiro passo é o planejamento

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Clima Organizacional

Descubra a importância do Clima Organizacional com os Vingadores

25/06/2021 Por Amanda Chen, Rafael Higa e Vinícius Mattos O longa-metragem Os Vingadores (2012) se passa no planeta Terra, porém, numa realidade fictícia, em que existem super-heróis com poderes especiais e também super-vilões. Nesse contexto, o vilão Loki, de Asgard, invade a Terra, utilizando o Tesseract, fonte de energia de potencial desconhecido, a fim de dominar o planeta. Dessa forma, Nick Fury, diretor da agência de espionagem S.H.I.E.L.D., convoca a iniciativa Vingadores, um grupo de super-heróis composto pelo Capitão América, Homem de Ferro, Thor, Hulk, Viúva Negra e Gavião Arqueiro com o intuito de impedir Loki. Contudo, ao longo do filme é possível verificar que há uma grande desunião, falta de comunicação e confiança entre os membros da equipe, o que acaba por dificultar o time na busca pelo seu objetivo. Na vida real as coisas não são diferentes, tendo em vista que muitas vezes ocorre de haver desunião nas equipes empresariais, o que leva à falta de engajamento dos membros, redução da produtividade e aumento do turnover, prejudicando o alinhamento em torno das metas previstas. Tal situação é fruto, por vezes, da falta de cuidado com o Clima Organizacional.  Como as diferenças influenciam no desempenho da equipe? No decorrer

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Gestão de Tempo

Gestão de Tempo: Aprenda o que é, dicas e seus benefícios.

07/06/2021 Por Luiza Cavalcante, Nathan Galeno e Yasmim Ramalho Quantas vezes você já desejou que o seu dia tivesse mais horas para conseguir realizar todas as demandas do trabalho e dar conta da vida pessoal? Aprenda o que é gestão de tempo, como fazer uma boa gestão e seus principais benefícios. O que é Gestão de Tempo? Gestão de tempo ou gerenciamento de tempo é um processo de organização e realização de tarefas. É saber gastar tempo de qualidade com a tarefa e conseguir concluir uma sem interferir na outra. Além disso, é uma forma de tornar os esforços cada vez mais eficazes, realizando o melhor trabalho em menos tempo. Talvez esse conceito tenha sido fácil de entender, mas será que é tão fácil assim colocá-lo em prática?  Dicas para gerenciar seu tempo 1. Planeje-se com antecedência O planejamento permite que você preveja quais serão suas tarefas e consiga distribuir o tempo de acordo com elas. As chances de atropelar compromissos e perder horários são maiores a partir da indefinição da programação. É uma ideia bem simples. Tire um tempo para planejar os seus próximos passos e busque segui-los. É de extrema importância pensar no tempo para realizar cada tarefa

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Como a estratégia de Precificação alavancou as vendas da Apple?

26/12/2020 por Giovana Cajado e Rodrigo Andrade   A precificação de produto ou serviço é algo essencial e que, de certo modo, acompanhou todo o desenvolvimento da humanidade e do capitalismo. De fato, desde a antiguidade já eram feitas trocas de mercadorias e assim, indiretamente, eram atribuídos valores a bens materiais. À medida que a sociedade humana cresceu e se desenvolveu, essas trocas se tornaram essenciais, ocasionando o capitalismo atual. A forma de realizar essas trocas também se modificaram e evoluíram para a monetização. A partir disso, a noção de preço para bens materiais e serviços se torna algo que varia de acordo com a sociedade, e conseguir entender o valor ideal do seu negócio requer um estudo de toda comunidade e mercado em questão.  O sucesso da Apple A estratégia de precificação é, portanto, usada em muitas empresas e marcas, sendo um fator determinante para o crescimento delas. Empresas como a Apple, na tentativa de aumentar as vendas, utilizam métodos como criar novos produtos com preços distintos para conseguirem atuar em públicos com diferentes níveis de poder aquisitivo. Um exemplo de como isso foi utilizado pela empresa mais famosa de tecnologia, foi o acontecimento de 2013 quando a mesma

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Aprenda a importância do mapeamento de processos com Monstros S.A

 06/12/2020 por Bernardo Moraes e Rayana Azevedo   A animação Monstros S/A (2001) se passa em uma cidade habitada por monstros, em uma realidade paralela a nossa, e retrata uma empresa que enfrenta problemas com mapeamento e otimização de processos. A empresa que produz energia através de gritos de crianças apresenta falhas no setor do susto. Nesse caso, o método utilizado parece não ser mais eficiente, já que as crianças não se assustam mais como antes. Assim, o filme é desenvolvido em meio a essa crise. Nossa realidade não se distancia do filme, visto que muitas empresas atuais sofrem com falta de inovação e problemas na produtividade. Tais obstáculos vem da dificuldade de identificar, entender e conhecer seus processos produtivos, para determinar suas forças e gargalos. Entenda os sinais que sua empresa demonstra Ao decorrer do filme, fica claro que o maior problema é a dificuldade de lidar com o baixo rendimento nas etapas de produção de portas e obtenção de gritos das crianças. Esse gargalo na linha de produção afeta a empresa inteira, tanto no cumprimento de metas como na adaptação dos novos funcionários à rotina de trabalho. Quando existem processos mal estruturados, a eficácia e produtividade de uma

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Metodologia Lean Six Sigma

25/10/2020  por Bernardo Moraes e Matheus Kasnowski Apesar de já existir há mais de três décadas, o Lean Six Sigma nunca foi tão falado como atualmente. Devido à exponencial inovação de mercado e adaptabilidade de grandes empresas, métodos tradicionais não são mais funcionais, tendo cada vez mais dificuldade de gerar diferenciais e potencializar as empresas que buscam crescer no mercado. Com o cenário gradual de competitividade global, escassez de recursos e prazos cada vez mais curtos, torna-se mais necessário a busca por métodos e aplicações para adaptar-se às novas demandas. Dessa forma, visando a melhoria contínua dos processos e, consequentemente, a maior produtividade possível a baixo custo, buscou-se uma nova abordagem crítica à cadeia produtiva. Com a união da filosofia Lean Manufacturing, voltada à simplificação e eliminação de desperdícios no fluxo e, os métodos aplicáveis do Six Sigma, fomentado em técnicas de controle de qualidade, elaborou-se a metodologia Lean Six Sigma (LSS). Essa metodologia é utilizada por grandes empresas como base de melhoria e adaptação às constantes variações do mercado. Você sabe o que é a filosofia Lean Manufacturing? O Lean Manufacturing ou Lean Production (em português: manufatura enxuta ou produção enxuta) é uma filosofia de gestão que surgiu no

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Equipe Corporativa x Divertidamente

Nathália Araújo – 10/10 Na animação “Divertidamente” são mostradas as 5 principais emoções de uma menina, chamada Riley. Estas são: Alegria, Tristeza, Medo, Nojo e Raiva, que tem como principal objetivo guiá-la em suas decisões. Neste contexto pode-se perceber que Alegria seria a ‘líder’, pois ela é quem reúne todos os que almejam a escolha certa e quem define as ações que devem ser feitas para atingir esse objetivo. Durante o filme é possível observar algumas lições e aprendizados importantes ao trabalho em equipe: 1. Sem o detalhamento de atividades sua empresa pode desmoronar: Ao decorrer do filme as emoções entram em um conflito, o que leva Alegria e Tristeza a se separarem das outras. Nesse período que ficaram separadas, a vida de Riley muda drasticamente e os “mundos” que foram criados na sua mente começam a desmoronar. Trazendo isso para o meio corporativo, Alegria e Tristeza seriam dois membros de uma equipe, sendo a Alegria o “líder” da equipe, que entram em conflito com o resto grupo e param de participar ativamente das reuniões, tomadas de decisão, entre outras atividades e logo os resultados de sucesso começam a se tornar fracassos, pois as competências necessárias não estão sendo aplicadas como

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5S : O que é e como pode te ajudar no home office.

07/09/2020  por Louise Campelo No cenário de quarentena, muitas pessoas tiveram que, rapidamente, adaptar toda sua rotina e ambiente doméstico para o home office. No entanto, esta mudança teve impacto em dois pontos fundamentais para o sucesso de qualquer atividade: a produtividade e a qualidade de vida. Por isso, apresentamos aqui a ferramenta 5S, geralmente aplicada em organizações e indústrias. Nesse artigo vamos mostrar como ela funciona adaptada ao contexto do seu próprio ambiente remoto de trabalho. A ferramenta 5S é originária do Japão e tem como base a definição de 5 sensos focados na melhoria contínua por meio de fatores como a limpeza e a organização no trabalho. Ela atua na otimização do tempo de execução das tarefas e  possui importantes benefícios ao bem-estar e à saúde. A seguir, demonstraremos como cada um dos sensos pode ser aplicado na adaptação ao home office.           1. Seiri O primeiro “S” faz referência ao Seiri, ou seja, ao Senso de Utilização. Ele é compreendido como a eliminação de itens e de dados fora de uso, com o objetivo de liberação de espaço, diminuição do risco de acidentes e redução no tempo de utilização. Sabe aquela bancada cheia

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